写一点

大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。

因为这家企业的员工经常需要出差，因此公司给需要经常出差的用户配备的都是笔记本电脑。大张和小王正好都在用笔记本电脑。通常来说，这家公司的员工在使用笔记本电脑的时候通常会遇到这些问题：

• 出差到宾馆，宾馆提供了网络接口，但一个房间只有一个接口。如何能够让两人同时上网？这样做不仅可以提高员工的工作效率，而且能够有效节约费用。毕竟很多宾馆的网络使用费用不菲，如果能够将一条网线共享给多个员工使用，这明显好过让给每个员工开通一个网络端口。
• 在无法使用交流电的时候，只能使用电池给笔记本电脑供电。除了每次出差时都背好几块电池，如何通过操作系统本身的设置降低能耗，尽量延长每块电池的使用时间。为了解决这个问题，公司制定了一系列的操作方针，例如在使用电池的时候降低屏幕亮度、如果不需要就关闭无线网络、将声音设置到静音状态。然而效果并不明显，因为很多人往往会在操作的时候造成遗漏，或者根本忘记了每个选项需要在哪里设置。
• 为了能够在给客户做演示的时候尽快开始，公司要求笔记本电脑在不使用的时候切换到能够尽快恢复回来的节能状态。然而这样做经常会因为笔记本的电池电量耗尽导致数据丢失。
• 为了能在使用电池供电的时候进一步延长电池使用时间，公司希望笔记本电脑能够提供更细致的节能选项。在Windows Vista中，系统在电源管理方面提供了更细致的选项，用户可以控制更多组件在使用交流电和使用电池时的状态，而且并不是简单的开启和关闭，而是可以决定是在保证性能的同时使用大功率工作，还是在保证使用时间的同时使用小功率工作。然而在Windows XP中，这种选项非常少，用户只能定义有限的几个组件的状态，而且对于这些组件，要么彻底禁用，要么启用，可用的选项非常少。
• 需要有更方便的方法在计算机上进行演示。员工经常需要使用笔记本电脑给客户或者自己的老板做演示，为了获得最好的效果，演示的时候往往要提前设置不少选项，例如把自己的桌面背景设置为无，关掉系统声音，禁用Windows通知。在Windows Vista中，所有这些选项通过移动中心的演示模式功能就可以启用；但在Windows XP下，就只能在系统的不同位置进行设置。
• 需要有更流畅的数据同步方法。现在的计算机系统，已经不仅限于在台式机或者笔记本上使用，员工们往往需要在更多移动设备上处理数据，例如Windows Mobile智能手机。相比Windows XP，在Windows Vista中，同步中心功能的引入使得在Windows Vista中给不同设备进行数据同步完全可以在一个界面下进行，而且方便到只需要单击一个按钮，所有设备都可以进行同步。

Windows Vista中包含的一些新功能可以有效改善移动用户在使用时地体验。上面提及的问题都可以使用Windows Vista自带的功能完全实现。因此相比老版本Windows XP，这样做不仅可以有效降低成本，而且并不需要用户话费额外的时间参加培训。

下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。

共享宾馆的Internet连接

要想共享宾馆的Internet连接，大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

通过上面的对比可以看出，要在Windows Vista中创建临时无线网络，只需要通过一个向导进行设置即可。在整个设置过程中，大张只需要输入必要的信息，例如网络名称、加密方式，以及网络密码。随后只要Windows Vista检测到Internet连接的存在，就会询问是否启用Internet连接共享，而大张只需要在同一个向导中单击对应的按钮，即可启用共享。整个过程在一个向导中简单地点击几下鼠标就可以实现。

但小王的操作就要麻烦很多，他需要首先在一个地方设置使用”仅计算机到计算机”的无线网络类型，然后到另外的地方新建一个无线临时网络。最后，他还需要到别的选项下启用本机的Internet连接共享。整个过程不仅需要在系统的各个选项下进行，而且往往还要进入到层层叠叠的界面下。如果小王对Windows XP的操作不够熟悉，可能根本找不到要在哪里进行设置，甚至他可能根本不知道自己用的Windows XP操作系统还提供这样的功能。

通过设置降低能耗

如果希望延长笔记本电脑电池的使用时间，除了换用更大容量的电池外，我们还可以通过操作系统本身的设置间接实现同样的目的。大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

通过上面的对比可以看出，在Windows Vista中，所有和降低能耗有关的操作都可以在Windows移动中心中进行设置。大张根本不需要记住自己需要在使用电池供电的时候调整哪些选项，他只需要记住有问题找移动中心就好了。在移动中心里，所有可以给笔记本电脑降低能耗的选项都被放在了同一个界面上，更重要的是，无论电脑的硬件配置或者驱动情况怎样，在所有支持这些功能的电脑上，移动中心的选项都是完全一样的，因此就算换用其他不同配置的电脑也会遇到不熟悉的选项。

然而小王的整个体验就不那么愉快了。首先，他必须明确了解在需要的时候都要禁用或者关闭哪些设备；其次，他还必须知道每个设备或者功能要在哪里关闭；最后，如果需要使用设备驱动程序提供的选项进行操作，他可能还要面对不同设备提供的选项各不相同的尴尬。

更合理的节能状态

想要用最短的时间在节能状态和工作状态之间切换，大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

在Windows Vista中，增加了一种叫做”睡眠”的节能模式，除此之外，还包含了Windows XP中就有的”待机”和”休眠”模式。对于一台拥有2GB内存的主流配置笔记本电脑，这三种模式的特点如下表所示：

通过上面的操作对比以及表格可以看出，在Windows Vista中，对电源管理方面的选项做得更细致，而且最值得称道的就是Windows Vista中全新的睡眠模式。这种模式结合了以往休眠和待机模式的所有好处，并且都避免了这些模式的不足。在使用睡眠模式的时候，如果大张不再需要使用笔记本电脑，（取决于设置）只要合住笔记本电脑的上盖，电脑就会立刻进入到睡眠状态。再需要使用的时候，也只需要打开上盖，只要这个过程中没有断电，那么几秒钟内就可以看到Windows的登录界面，登录成功后就能看到自己之前打开的所有文档、程序等内容。而就算睡眠过程中断电了，再次开机也只需要从硬盘上加载所有内存数据，虽然速度慢了一些，不过至少未保存的数据都不会丢失。

不过在Windows XP中就小王就没有这么幸运了，他在不需要使用电脑的时候只有两个选择：或者选择进入和恢复速度很快，但断电后数据安全没有保证的待机模式，或者选择进入和恢复速度都很慢，但断电后数据安全有保证的休眠模式。

更细致的节能选项

延长电池使用时间的一个主要手段就是尽量关闭不需要的设备，因此大张和小王可以分别这样操作：

从上面的操作对比中可以看出，在WindowsVista中，大张完全可以按照自己的实际需要选择不同的电源计划，并根据情况分别为使用电池或使用交流电供电时电源计划里每个选项进行细致的选择。Windows Vista也为这种情况提供了非常细致的选项，例如是否启用无线网卡，如果启用，是以高速耗能模式传输数据，还是以低速节能模式传输数据；在使用电池时是否暂时禁用所有USB设备；在使用电池时是否停止系统后台的文件检索功能，或者虽然启用，但以低速低功耗状态运行等。所有这些选项，只要合理利用，也许节省的电量可以在紧要关头给大张帮上忙。

然而小王在Windows XP中可以使用的选项就少得可怜了，他只能决定什么时候关闭显示器、关闭硬盘，或者让系统待机。不仅如此，这些选项还无法分别针对适用电池或使用交流电的情况下分别设置。因此大部分时候，小王可能必须忍受高性能下的短电池时间，或者忍受低性能下的长电池时间，无法从中找到一个最符合自己需要的平衡点。

演示模式的使用

如果大张和小王需要用PowerPoint给老板介绍自己最近一段时间内的工作成果，那么他们可能分别会遇到这样的情况：

通过上面的对比可以看出，在Windows Vista中，演示设置这个功能极大地方便了需要使用笔记本电脑做演示时的设置。只要预先经过设置，在启用演示模式后，Windows Vista就会自动暂时禁用屏幕保护，将系统静音，暂时忽略所有的Windows提示信息，更换需要的桌面背景。甚至经过设置，Windows Vista可以在检测到笔记本电脑连接到特定的外部显示设备（显示器、投影机、网络投影机）后自动启用演示设置。整个过程几乎可以不需要用户的任何干预。

然而在Windows XP下就没有这么便利了，如果是细心的员工，还可能会在进行演示前首先设置相应的选项；但如果员工比较粗心，没注意，就有可能遇到和小王一样的问题。

用同步中心管理所有数据同步

现在的智能移动设备越来越多，而且这些设备往往都需要和计算机同步数据。那么在遇到这个问题的时候，大张和小王分别要怎样做？

通过上面的对比可以发现，在Windows Vista中，大张只需要辛苦一次，将所有同步关系都设置好，这些同步关系就会显示在同步中心窗口中。以后，如果需要同步数据，大张可以打开同步中心窗口，单击”全部同步”按钮立刻同步所有连接的设备；或者单击选中一个想要同步的设备，并单击”连接”按钮进行同步。

然而小王就没有那么幸运了，不仅在设置同步关系的时候需要在系统的不同选项下进行操作，而且日后想要同步的时候还要在同样的地方设置，不仅麻烦，而且很容易遗漏。

结论

通过上面的对比明显可以看出，在Windows Vista中，和电源选项有关的设置异常丰富，而且这些选项都出现在有限的几个界面下。基本上，从这几个界面中就可以完全控制所有的选项，因此更适合对操作系统不够熟悉的一般用户使用。

而Windows XP下的情况就不怎么好了，本身提供的可用选项就不多，而有限的选项还都分布在操作系统的各个角落，往往需要打开很多菜单和对话框才可以找到。更重要的是，和Windows Vista相比，Windows XP对电源管理功能的自定义选项是在少得可怜。然而用户的需求总是多种多样的，但这些有限的选项根本无法完全满足所有用户的需要。

至于演示模式的引入，则更是受到很多商务人士的欢迎，因为只要经过恰当的设置，只要连接到特定的外部显示设备后系统就会自动启用演示模式，根本不需要进行任何额外的操作，不仅方便，而且很体贴。

至于Windows Vista中的同步中心功能，这对于拥有大量掌上设备，并且需要在不同设备之间同步数据的人则是一个好工具。因为我们只需要辛苦一次，设置好同步关系，就可以再不用管了。Vista会根据我们的设置自动对所有连接的设备进行同步，不仅如此，我们还可以设置用于触发这些同步的时间，例如每隔多长时间自动同步一次，或者在用户进行登录或注销的时候自动同步等。可以说，有了同步中心后，我们完全可以放心使用自己的所有掌上设备，而不用担心多个设备之间的同步问题，因为这些可以交给Windows Vista解决。

大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。

在计算机的使用方面，因为企业规模不大，因此整个企业使用了一个简单的小网络，所有计算机都以工作组的形式加入网络中。通常，员工们需要通过计算机实现下列任务：

• 对于所有人都需要访问的公用文件，必须可以被网络上的所有用户访问到。例如，这家企业可能需要所有员工都能在自己的计算机上看到一篇文档的内容，并进行各自的修改，这时候就可以使用共享功能将文档共享出来。
• 有些机密文件，只能被特定员工看到，不仅不允许被共享，而且要求必须加密。加密很简单，选中一个复选框就可以，但是加密后EFS证书的备份非常繁琐，而且很多人根本没有意识到需要备份证书。等证书丢失后访问不了自己的加密文件才后悔莫及。这时候Vista中体贴的细节就可以帮助我们及时备份EFS密钥。
• 每台计算机上的重要文件都必须备份，以便在硬件故障后可以从备份中还原。对于大部分人来说，数据的价值远远超过了保存数据的硬件设备，例如硬盘，坏掉就坏掉，再买一块新的就好了，可是硬盘上保存的数据如果找不到，那损失可不是几块硬盘的价钱。现在的电子产品因为各种原因，总是容易出现故障，这些都有可能导致重要数据丢失，而且我们自己平时的误操作更是大大增加了发生这种事情的概率。为了避免因为各种原因导致的数据丢失，我们应该养成良好的习惯，定期备份自己的数据，这时候就可以使用Windows Vista中的备份程序来帮忙。
• 必须有一种方法可以看到同一个文档的不同修订版本。如果你按照老板的意思修改了一篇文档，并存了盘，老板却觉得修改前的内容更好，要你把修改前的内容给他，你会怎么办？在Windows XP下，对于这种要求，我们几乎无法满足，但在Windows Vista下，事情已经简单到只要点击鼠标按键几次就可以。

在老版本Windows中，如果希望实现上述目标，往往需要员工具有较高的技术水平，有些情况下根本无法通过Windows本身的功能实现，往往还需要借助第三方软件。这样不仅会增加人员的雇佣和培训成本，而且购买第三方产品往往需要花费额外的一笔钱。

作为微软最新一代客户端操作系统，Windows Vista针对小型企业工作组模式的数据保护提供了完善的解决方案。并且在文件共享、加密密钥备份、数据备份及还原及文件版本控制等方面作出了相当多的改进。通过Windows Vista中的相关功能，任何用户，只要有简单的计算机使用经验，甚至不需要参加额外的培训，完全借助Windows Vista自身的各项功能，就可以实现上面提到的所有要点。下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。

为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。

通过网络共享文件

要想在Windows中将文件通过网络共享给其他同事，大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

从上述操作杜比中可以看出，大张在Windows Vista的操作只有五个主要步骤，每个步骤都很简单，很快就可以完成；但小王在Windows XP中的操作却需要八个主要步骤，有些步骤（例如权限设置、缓存工作方式等）的设置还需要对相关内容有一定的了解。

因此对于大张来说，创建共享文件的过程基本上不涉及什么高难度的技术，不需要对原理有所了解，在一两分钟之内就可以完成。但是对于小王，他的操作过程则相对更麻烦一些，主要是必须对相关的技术有所了解，而且必须能够了解不同的权限项目之间有什么区别，如果不是很熟练的用户，可能要花好几分钟甚至十几分钟来完成。

其实对于一般用户来说，共享文件的主要目的就是希望同事可以通过网络访问到自己计算机上的文件，大部分情况下都不要设置太多额外的选项。因此在Windows Vista中，默认方式的共享只需要设置最基本的选项即可使用。当然，在Windows Vista下也可以设置Windows XP中那样繁杂的选项，只不过默认情况下用不到，所以才被隐藏起来了。

图 1，在Windows Vista中，文件的共享和权限设置都可以在一个界面中完成，相当简单

图 2，在Windows XP中，文件的共享和权限设置要在不同界面中完成，而且很复杂

另外，Windows Vista在文件共享方面，最值得称道的就是权限的设置。在Windows Vista中设置共享权限的时候可以通过用户身份的方式进行设置，而不像Windows XP那样根据可以进行的操作进行设置。例如，Windows Vista和Windows XP中对应的权限项目包括：共有者-完全控制，参与者-更改，读者-读取。可见，Windows Vista中这种权限描述方法更直观，员工不需要对不同的权限内容有了解，只要根据不同的身份即可为不同需要的同事设置合适的权限。

加密密钥的备份

有些数据需要与他人共享，但有些数据我们可能希望将其尽可能保护起来，不被未经授权的人读取。这种情况下，单纯使用NTFS访问权限进行控制已经无法最大程度保证数据安全，这时最好的办法是使用Windows自带的EFS（加密文件系统）功能将数据加密，这可以确保只有加密数据的人以及被设置为允许的人才可以打开。

虽然EFS加密功能自从Windows 2000时代就开始提供了，不过在Windows Vista之前，EFS最大的一个不足就是不能有效提示用户备份用于解密文件所需的密钥。这样一旦因为任何原因（例如重新安装操作系统，或者病毒破坏）导致密钥损坏或丢失，被加密的数据将无法访问，很多企业和用户已经在这方面吃了亏。同时老版本Windows中对EFS密钥的备份操作略微有些繁琐，一般用户可能根本不明白其中每个选项的含义。因此本节主要打算讨论EFS密钥的备份，而非EFS的使用方法。

要想在Windows中将EFS加密文件系统的密钥备份出来，大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

从上面的对比可以看出，在Windows Vista下，哪怕大张对EFS的工作原理毫不了解也没关系，毕竟第一次加密文件后系统都会提示员工备份自己的密钥。就算他当时忙于工作，没时间备份，以后每次登录后都会看到这个提示消息，直到备份成功，或者决定不再显示这个通知。因此至少从密钥的安全角度来看，Windows Vista做的更好。

对比Windows XP，就有些不足了。如果小王对EFS不了解，可能在毫不知情的情况下就加密了自己的文件，但是并不知道还需要备份密钥。日后一旦重新安装了操作系统，所有的机密文件将永远无法打开，造成巨大的损失。

另外从备份的方法上来看，在Windows Vista中，任何一个新手都可以完整整个备份过程，因为整个过程基本上都是自动的，大张需要做的只是点击鼠标而已。然而在Windows XP中就麻烦很多，不仅需要从很深的界面下打开密钥对话框，而且导出密钥的过程中还有很多选项要决定（虽然默认选项即可，但毕竟还是有很多选项可选，如果小王因为好奇选择了不该选的选项，导出的密钥可能根本无法使用）

数据的备份和还原

虽然通过Windows Vista本身的各项功能就可以帮助我们保护自己的重要数据，然而仅仅这样还是不够的，我们依然需要考虑重要数据的备份和还原问题。毕竟很多其他因素会导致我们的重要数据丢失，例如硬件故障、计算机失窃或者病毒破坏等。而数据本身的价值往往已经远超过了硬件设备的价值。

要想在Windows中备份和还原文件，大张和小王可以分别按照下列步骤操作：

通过上述对比也许很难看出Windows Vista和Windows XP中备份和还原工具的差异，不过实际操作中却能很明显的体会到。

首先，在Windows Vista中，大张不仅可以将备份文件保存在软盘、本地硬盘、可移动存储设备和网络文件夹中，最重要的是还可以将文件直接刻录到光盘（CD或DVD刻录盘都可以，主要取决于刻录机的支持）上。如果备份文件的体积比较大，一张光盘放不下，备份程序还可以自动将备份文件拆分，以便能够保存到多张光盘中。而Windows XP中的备份程序无法直接将文件刻录到光盘，如果只依赖硬盘保存备份，一旦硬盘损坏，原始数据和备份文件都无法读取，那么我们之前的积极备份都等于做了无用功。

其次，在选择要备份的文件时，Windows Vista中的方式更简单，大张只需要根据要备份的文件类型选择即可。例如，如果大张需要备份Word文档、Excel表单等内容，只要选择”文档”类别即可。选择好类别后，甚至不需要添加具体的文件，只要指定文件所在的硬盘分区，备份程序就会自动将该分区上所有符合条件的文件备份起来。在Windows XP中就麻烦多了，小王必须根据实际情况依次添加每个要备份的文件和文件夹。如果这些内容保存的比较集中还好办，但如果分散在硬盘上的不同位置，那这将是一个很冗长的操作，并且操作过程中很容易出现遗漏。

图 3，在Windows Vista中可根据文件的类型选择要备份的文件，不用关心文件的实际保存位置

图 4，在Windows XP须手工指定每个要备份的文件或文件夹，不仅操作繁琐，而且可能遗漏

还原文件的老版本

虽然Windows自带的备份和还原功能可以帮助员工备份重要文件，并在需要的时候还原，但在某些情况下依然不够灵活。例如，我们创建了一个Word文档，并在周一、周三和周五分别进行过编辑，但因为某些原因，我们需要获得该文档在周三编辑后的版本。对于大张和小王，可以分别按照下列步骤操作：

虽然在Windows XP中使用备份程序就可以将文件还原为老版本，不过相比Windows Vista中的卷影复制功能，Windows XP的备份程序在实现这一目标方面实在是小儿科。例如，假设小王要还原一个文件到周二编辑后的版本，但周二并没有创建备份，那么就无法实现；另外，使用Windows XP的备份程序进行还原，不仅操作繁琐，而且有可能需要从不同时间创建的备份中还原同一个文件，才能判断自己要的到底是哪个。

不过在Windows Vista中就简单了，卷影复制功能是Windows Vista中系统还原功能的一部分，系统每天都会自动创建一个还原点，因而每个文档每天至少都会保留一个版本。而且该功能已经紧密集成在Windows资源管理器中，因此不需要额外的培训，任何人都可以直接使用。

图 5，在Windows Vista中使用卷影复制功能还原文件的老版本

结论

通过上述事例可以看出，对于数据的共享和保护，Windows Vista可以做得更好；而Windows XP要么无法直接实现，要么整个过程很繁琐。

例如，如果想要共享数据，Windows Vista用户只需要选中要共享的文件夹，并开启共享，然后根据”角色”决定每个用户可以进行怎样的操作即可。而Windows XP用户，首先要打开层层叠叠的菜单和对话框才可以看到共享选项，而且Windows XP提供的选项过于细致，很多都是一般人用不到的，不仅增加了操作的难度，而且容易产生误操作。

要想加密文件，Windows Vista用户在首次加密后就会被系统提醒立刻备份自己的加密证书，以便日后需要的时候使用，并且根据系统的指导，简单地点击几下鼠标就可以完成而Windows XP用户，首先很多人根本不知道需要备份加密证书，通常只有在证书丢失导致重要文件无法访问的时候才会后悔莫及。

在备份文件方面，两个系统的对比就更明显了，Windows Vista用户什么都不用关心，只要告诉系统，自己想要备份什么，把备份文件保存在哪里，多久备份一次，剩下的工作都可以交给Windows Vista自动完成。而Windows XP用户，如果对备份程序不是很熟悉，面对备份文件的选择、备份方式的决定、备份计划的创建，恐怕从此只会放弃备份，而将希望寄托于自己的硬件不会坏掉。

至于随时随地将文件还原为之前的版本，这个功能更是Windows Vista在文件管理方面的突破。每天忙碌工作的我们可能都会有出错的时候，如果发现重要文件被自己无意中删除了其中的关键部分，而且进行了存盘，那么在Windows Vista下也不用担心，从文件的属性对话框中就可以找回老的版本。但如果是在Windows XP下，如果你还记得被自己修改掉的内容，那么就老老实实重新输入回去吧，或者恐怕只能面对老板的咆哮。

任何人，只要经过一段时间的习惯，就能立刻使用这些改进提高自己的生产率。而且最重要的是，这些改进使得所有的操作都很简单，这就避免了培训员工需要的成本。